Под правовым анализом документов понимается проверка соответствия этих документов требованиям закона.
Важным этапом правового анализа (проверки) юридического документа является анализ судебной практики, в результате чего в документ могут быть внесены изменения. Правовой анализ (проверка) документа может существенным образом повлиять на юридическую защищенность стороны, а также на реальность осуществления и реализации ее прав.
Правовой анализ договора (анализ контракта) позволяет выявить условия, которые могут негативно сказаться на одной из его сторон; определить позицию правового баланса; выявить расхождения с обычаями делового оборота. Правовой анализ договора ( анализ контракта ) может быть выполнен в письменном виде, который будет содержать рекомендации по изменению его условий, ссылки на законодательство и выводы с наиболее критичными замечаниями. Анализ договора будет содержать: условия договора, не применимые при обычаях делового оборота, соответствие условий договора действующему законодательству, рекомендации по внесению изменений в договор, а также другие необходимые юридические советы, относительно анализируемого договора.
Письменное заключение содержит предмет исследуемого вопроса, аргументированный ответ, в котором присутствуют ссылки на конкретные законодательные нормативы, имеющие в настоящий момент правовую силу. В зависимости от масштабов и степени сложности заказа, письменные заключения могут быть подготовлены в течение нескольких дней, недель, иногда - месяцев. Юристам необходимо рассмотреть вопрос объективно, сделать анализ хозяйственных процессов предприятия, провести экспертизу договоров и иных документов, содержащих конкретные обязательства.
Письменные заключения могут выражать мнение юристов по определенной тематике - например, правомерность взыскания штрафных санкций налоговой инспекции по конкретному пункту (указанному в протоколе аудиторской проверки) или анализ действий партнеров, нарушающих (по мнению клиента) права данного физического или юридического лица. После получения такого заключения клиент (руководитель предприятия) принимает решение относительно споров в судебном порядке.
В некоторых случаях руководителю или главному бухгалтеру требуется юридическая поддержка в сложных вопросах коммерческой деятельности - для обеспечения безопасности бизнеса. Необходимо правильно сформулировать вопросы, предоставить юристам необходимые документы, согласовать время, отведенное на аналитическую работу и дату выдачи письменного заключения.
Письменный анализ производится:
- по вопросам, связанным с составлением договоров, контрактов и соглашений (анализ, экспертиза, оценка качества документов и соответствие их законодательным нормативам);
- по вопросам кадровой политики - законность договоров найма, трудовых соглашений, начислений по больничным и исполнительным листам, оценка ведения кадровой документации, составление перечня документов, которые отсутствовали и являются необходимыми в документообороте данной организации;
- по вопросам имущественных и неимущественных прав предприятия, возникающих в спорах с органами управления, различными государственными инспекциями и структурами в ходе реализации коммерческих планов;
- для ответов на конкретные вопросы, возникающие при толковании различных законодательных нормативов.